【第十届就业服务月】职点课堂——《高效能人士如何安排时间》

文章来源:     发布时间：2018-11-20  

2018年11月15日，今年下半年第四次职点课堂在我校博学楼报告厅举行，有幸邀请到了孙超老师为我们进行求职面试相关的讲座。孙超老师曾先后就职于国内外著名大型企业以及知名管理咨询公司从事运营管理工作，历任人力资源经理、培训经理、总裁助理、人力资源总监、资深企业顾问等职务，具备完善的企业管理理论体系和实战管理经验，拥有数百场企业培训经验，熟悉从课程开发、课程设计、教学组织到测试的全部教学过程和成人学习心理；特别擅长将企业管理理论与管理实践紧密结合，专注于研究“PBL问题导向性训练模式”将工作场景充分还原，做到从场景中来到场景中去，真正实现融会贯通。这次讲座他带大家探索高效能人士的时间管理之道。

 本次课堂的主题为“时间管理——无压力的工作艺术”，时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。孙超老师从个人分享、举例、数据分析等方式阐述了时间管理的技巧与注意点。

 开篇，孙老师给同学们做了一个生动的比喻，把每一秒比作一块钱，毕竟时间就是金钱，让同学们明白自己每天拥有如何巨大的财富，以此督促同学们充分利用好一天的时间。如何才能做到像高效能人士一样呢？要事第一，这就是孙老师给出的答案。孙老师把时间管理分为四个象限，即重要、不重要、紧急、不紧急。紧接着孙老师就给出了两个生动的例子来帮助同学们理解四象限如何使用以及何为要事第一。

接下来，孙老师带同学们了解GTD时间管理的五个流程：收集、处理、组织、回顾、执行。也就是说首先要把需要做的或者说“引起我们注意的东西”收集起来放在一起。这里孙老师推荐了两个非常好用的APP：极简待办和有道云笔记-扫描王版，以作“收集篮”之用。其次要在脑中把事情分为执行与不执行两类，然后开始依次处理（分清类别）每一项事情，一定要“one by one”。而后，将处理分类好的事情按类别放入以下四个清单中：收集篮、将来某时/也许清单、待办事项清单、项目清单。当然还要定期进行清单的回顾，比如每天工作前看一眼，每周定期回看一下等等。这样就可以找到自己的高效时段。最后同学们该如何执行自己所列的清单呢？孙老师建议同学们根据四象限、时间、环境和精力这四点来合理分配时间，这样就可以达到真正的高效

讲座最后，孙老师亲切地与同学们进行了问答互动，为同学们进行一对一的专业解答，同学们都收获颇丰。相信此次讲座对同学们今后的时间管理能力有极大提高，并对同学们的职场之路有所帮助。