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关于做好2015年学生走读申请组织工作的通知

文章来源:学生事务管理办公室          发布时间:2015-06-15  

关于做好2015年学生走读申请组织工作的通知  

各院系:

为落实学校关于2015年学生走读工作的相关要求,结合当前学校实际情况,现就有关工作通知如下:

一、工作对象

此次申请走读工作的主要对象是2012级全日制本科生。2013级全日制硕士研究生、专科生,2014级全日制专业硕士研究生,其他年级学生符合条件也可以申请。

二、工作时间

2015年6月16日8:30—6月30日15:00,逾期不能办理。

三、工作安排与相关要求

1.学生领取并填写申请表。2012级本科生可以结合自身情况,到院系学生工作办公室领取《首都经济贸易大学2015年学生走读申请表》,认真阅读《致2012级本科生及学生家长的一封信》和申请表相关内容,如实填写申请表,并征得家长亲笔签字同意。其他符合走读范围的学生,也须按此要求填表办理。

本年度申请走读的学生,学校免收其2015—2016学年住宿费,同时按每人每月300元标准一次性为其发放10个月的交通补贴。2014年已经申请走读并领取补贴的在校生,2015年继续走读的,可再发放一年补贴。

学生本人应持填写完整并经其及家长本人签字的走读申请表到所在院系进行审批,不得委托他人代办。学生办理走读申请的截止时间为2015年6月30日下午15:00,逾期不能继续办理。

2.院系审批登记学生走读申请。各院系对学生走读申请进行审批并按学生交表顺序做好相应汇总登记和编号工作。审批时,各院系应与办理走读手续的学生本人见面,并与其家长直接沟通,确保学生本人及其家长充分了解相关政策、要求及需要配合的事项,同时告知未准予走读的学生及其家长相关原因。

申请走读的学生,本人居住地交通条件不便利,自身安全难以得到保障,不能保证按时出勤的或符合申请条件,但所填报申请信息不真实,不能与其父母取得直接联系的,院系不能批准其申请。

3.准予办理走读手续学生到学生公寓管理中心办理相关走读手续。经院系审批同意走读的学生,于6月16日至6月30日持本人走读申请表、学生证(研究生证)、住宿证到后勤管理处学生公寓管理中心办理走读手续(各楼管理组也可办理)。走读后确有困难,需要重新回校住宿的学生,学校将视情况给与安排。经安排再次住宿的学生须按实际未走读月份交回剩余的走读补贴。

4.院系汇总学生走读申请信息,并报送汇总表。院系在审批学生走读申请的同时填写汇总表。汇总表电子版发至后勤管理处(学生公寓管理中心)联系人邮箱,纸质版盖章后送后勤管理处学生公寓管理中心。

院系报送汇总表的截止时间为2015年6月30日下午15:00。

5.去年已申请走读,今年继续走读的学生须办理登记手续。在2014年6月份集中办理走读手续,并在补贴发放范围内的在校生今年继续走读的,须填写继续走读申请表,办理登记手续。院系于6月30日下午15:00前收齐并填写汇总表,纸质版盖章后报学生处,并同时将汇总表电子版发至学生处联系人邮箱。

 

 

后勤管理处(学生公寓管理中心)

 

联 系 人:盛军/于丽霞

联系电话:83952212/2238

邮    箱:shp@cueb.edu.cn

办公地点:赛欧公寓大三元二层

学生处

联 系 人:冯俊鹏

联系电话:83952287

邮   箱: fengjunpeng@cueb.edu.cn

办公地点:博纳楼120室

 

 

 

附件:  

1.首都经济贸易大学2015年学生走读申请表

2.致2012级本科生及学生家长的一封信

3.致研究生及学生家长的一封信

4.首都经济贸易大学2015年学生走读申请汇总表

5.2014年已办理走读申请手续学生继续申领交通补贴申请表

6.2014年已办理走读申请手续并继续申领交通补贴学生汇总表

7.2015年各院系走读申请组织工作任务分配表

 

后勤管理处   学生处   研究生部

                                   2015年6月15日

附件1

首都经济贸易大学2015年学生走读申请表

编号(按在院系报名先后顺序):

基本信息

院  系

 

姓  名

 

宿舍号

 

学  号

 

性  别

 

班主任

 

手  机

 

北京银行卡号

 

家庭信息

现居住地址

 

家长姓名

 

与本人关系

 

家长手机

 

家庭电话

 

安全承诺:

本人已全面了解2015年学生走读有关安排,现根据个人实际情况,自愿申请走读。本人已知晓《学生手册》中的相关管理规定,本人承诺在走读学习期间将严格遵守学校各项管理制度,自觉维护人身财产安全,不进行或从事任何危险活动,在走读期间由于个人原因所产生的任何不利影响及相应责任,本人愿意承担。

                                           本人签字:

                                  年   月   日

家长确认:

本人已获知首都经济贸易大学进行2015年学生走读工作的相关安排和要求,并同意孩子的自愿申请,确认以上家庭信息准确,家长将配合学校做好学生走读学习期间的管理工作。

                                            家长签字:

                              年   月   日

院系意见

签字(盖章):

年   月   日

后勤管理处意见

签字(盖章):

年   月   日

               

附件2

致2012级本科生及学生家长的一封信

 

各位同学及家长:

2012级本科生即将进入四年级学习阶段,面临毕业。以往四年级学生参加考研辅导课程、出国外语强化课程学习,以及完成出国申请手续,参与求职面试和实习工作,需要花费大量的时间和精力,需要能够更加灵活地安排时间,需要更为就近就便的居住和交通条件。但以往安排在第七学期末的集中申请走读工作不能很好地满足学生的实际需求,为此学校经过慎重考虑,将这一工作提前到第六学期期末。

学校现允许2012级本科生在能够满足北京生源,家庭居住地位于北京城区,有较为便利的交通条件,能够保证自身安全,能够按时出勤等基本条件的前提下自愿提出走读申请。

学校将对经批准走读的学生,免收2015—2016学年住宿费,同时按照每人每月300元标准,分10个月按月给与交通补贴。

此次学生走读申请的截止时间是2015年6月30日下午15:00,请申请走读的同学务必在此时间之前提出申请,并经各院系审批同意后到后勤管理处学生公寓管理中心办理走读手续。

 

首都经济贸易大学

2015年6月15日

 

附件3

 

致研究生及学生家长的一封信

 

各位同学及家长:

2013级全日制硕士研究生、2014级全日制专业硕士研究生即将面临毕业。以往毕业年级的学生参与求职面试和实习工作,需要花费大量的时间和精力,需要能够更加灵活地安排时间,需要更为就近就便的居住和交通条件。

学校现允许2013级全日制硕士研究生、2014级全日制专业硕士研究生在能够满足北京生源,家庭居住地位于北京城区,有较为便利的交通条件,能够保证自身安全,能够按时出勤等基本条件的前提下自愿提出走读申请。

学校将对经批准走读的学生,免收2015—2016学年住宿费,同时按照每人每月300元标准,分10个月按月给与交通补贴。

此次学生走读申请的截止时间是2015年6月30日下午15:00,请申请走读的同学务必在此时间之前提出申请,并经各院系审批同意后到后勤管理处学生公寓管理中心办理走读手续。

 

首都经济贸易大学

2015年6月15日

 

附件4

 

首都经济贸易大学2015年学生走读申请汇总表

(见EXCEL表格)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

2014年已办理走读申请手续学生继续申领交通补贴申请表

编号(按在院系报名先后顺序):

基本信息

院  系

 

姓  名

 

性  别

 

学  号

 

手  机

 

家长姓名

 

家长联系方式

 

家庭住址

 

北京银行卡号

 

本人承诺:

本人已全面了解学校2015年学生走读有关安排,现根据个人实际情况,经与家长协商,自愿申请继续走读,并继续申领交通补贴。同时本人已知晓《学生手册》中的相关管理规定,本人承诺在走读学习期间将严格遵守学校各项管理制度,自觉维护人身财产安全,不进行或从事任何危险活动,在走读期间由于个人原因所产生的任何不利影响及相应责任,本人愿意承担。

                                           本人签字:

                                  年   月   日

院系意见

签字(盖章):

年   月   日

    说明:每页A4纸可打印两份本表。

 

 

 

 

 

 

 

附件6

2014年已办理走读申请手续

并继续申领交通补贴学生汇总表

(见EXCEL表格)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7

2015年各院系走读申请组织工作任务分配表

学院

在校京内生源

走读生名额

安全与环境工程学院

232

12

财政税务学院

473

24

城市经济与公共管理学院

621

31

法学院

295

15

工商管理学院

455

23

华侨学院

880

44

会计学院

610

30

金融学院

639

32

经济学院

880

44

劳动经济学院

512

26

统计学院

311

16

外语系

265

13

文化与传播学院

483

24

信息学院

294

15

国际经济管理学院

16

1

总计

6966

350

 

注:1、计算方法为:各院系京内生源数/全校京内生源数*350。

2、分配给各院系走读学生人数是在原有走读学生的基础上新增的走读人数,不包括已走读的人数。

 

附件: 上报学生处—2015年走读申请汇总表.xls